ChatGPTに新しく追加された「プロジェクト機能」は、業務効率をさらに高める革新的なアップデートです。

これまでのように“毎回のチャットで情報をやり取りする”使い方から一歩進み、

継続的にテーマを共有しながら長期的な作業を進めることが可能になりました。
この記事では、プロジェクト機能の概要から使い方、ビジネスでの活用法までをわかりやすく解説します。

■ ChatGPTの「プロジェクト機能」とは？

プロジェクト機能とは、ChatGPTが

特定のテーマや目的に沿って長期的に記憶・作業を管理できる仕組みのことです。
従来のチャットでは、セッションを閉じると情報がリセットされていましたが、プロジェクトを作成すれば次回以降も同じ文脈で会話を継続できます。

たとえば、

• 「新商品のマーケティング戦略」
• 「Webサイトのリニューアル計画」
• 「社内研修の資料づくり」

といったように、1つのテーマを「プロジェクト」として設定し、ChatGPTに目的・背景・過去の会話をすべて共有しておくことができます。
これにより、まるで“専属AIアシスタント”がいるような感覚で作業を続けられるのです。

■ プロジェクトの作り方【ステップ解説】

Step1. 新しいプロジェクトを作成

ChatGPTの左側メニューから「＋新しいプロジェクトを作成」をクリックします。
ここで「プロジェクト名」と「説明（目的）」を入力します。
例：「Web制作プロジェクト」「コーポレートサイトのSEO改善計画」など。

Step2. 必要な情報を登録

過去の資料、仕様書、参考URLなどをChatGPTにアップロードできます。
これにより、AIがこれらの情報をもとに回答を生成するようになります。
たとえばPDFの提案書をアップしておけば、「この提案書の要約を作って」「改善案を3つ出して」などの指示が可能です。

Step3. 会話を通して進行管理

プロジェクト内では、ChatGPTが進行履歴を自動で保存します。
「前回作ったキャッチコピーをブラッシュアップして」などの依頼もスムーズ。
単なるチャットではなく、“蓄積型のナレッジベース”として活用できる点が魅力です。

■ ChatGPTプロジェクトの実践的な使い方

1. コンテンツ制作プロジェクト

ブログ記事やSNS投稿、チラシの構成などを一元管理。
過去のトーン・スタイルを覚えてくれるため、企業ブランディングの統一が容易になります。

2. 社内マニュアル作成

手順書や教育資料をChatGPTに蓄積し、追加修正もAIに依頼。
「前回のマニュアルをベースに新入社員向けに簡略化して」といった指示も可能です。

3. 営業資料・プレゼン作成

営業チームごとにプロジェクトを分けておけば、顧客情報や提案履歴を整理しながら効率的に資料を作成できます。
ChatGPTに「この顧客の要望を踏まえて改善案を提案して」と依頼するだけで、具体的な提案書の草案が自動生成されます。

■ プロジェクト機能を活かす3つのポイント

1. 最初に目的とルールを明確に設定する
   　ChatGPTは指示が明確なほど正確に動きます。プロジェクト説明欄には「目的」「成果物」「対象読者」を具体的に書きましょう。
2. ファイルや過去会話を積極的に活用する
   　提案書・議事録・ブログ草案など、資料をまとめてアップしておくことで、AIが“企業の文脈”を理解します。
3. 定期的にレビューして最適化する
   　AIが蓄積した内容は定期的に見直し、古い情報を削除・更新することで、常に最新の知識に基づいた提案が得られます。

■ まとめ：プロジェクト機能は「AIの本当の進化」

ChatGPTのプロジェクト機能は、単なるチャットツールを超えて、**“企業の知的資産を管理するプラットフォーム”**へと進化しました。
業務の引き継ぎや資料管理、情報共有までをAIが支援してくれるため、
「一人ひとりの発想力を最大化する環境づくり」に直結します。

株式会社CoreAlizeでは、こうした最新の生成AI機能を実際の業務に取り入れ、
中小企業や地域ビジネスの生産性向上を支援しています。
ChatGPTのプロジェクト機能を上手に使いこなして、業務効率10倍の未来を体験してみませんか？